①提高工作效率,提升服务。
大量基础性、程序性工作借助计算机系统完成,招标文件的编制、评标、备案、信息查询等环节花费的时间也大大缩短。
②提高管理水平。
全过程电子化招投标实现后,每个项目的数据都存储在系统中,管理人员可以实时掌握每个项目的进展和动态,决策时不必依赖层层报表,大大提高了决策的效率和效果。
③增加招标代理机构的利润。
因为信息化大大提高了效率,人力成本会降低,保留的业务人员能力会提高,有助于招标机构提高客户满意度,巩固和提升市场份额。在传统招标模式下,如果业务员只能滚动做两三个招标项目(需要来回各个业主和职能单位走相应流程,提交资料,签批等。),他可以在电子招标模式下做多个招标项目,增加了招标代理机构的收入;电子招标还可以降低招标代理机构的运营成本:招标活动时间缩短,可以少交开标评标场地租用时间,少交或不交招标文件印刷费。
此外,电子备案还可以使招标代理机构不再使用纸质档案,从而节省相关的人力成本、场地成本和维护成本。
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