1.归档和管理归档借阅:

1.1分类文件应完整，重要数据不应未经存放就私下保存。技术文件应按照方案文件或项目工作说明书的要求提交，并应分卷提交；

1.2档案的书面存放应统一为A4号纸；

1.3技术档案分类由该司司长审查和批准，科学研究项目小组成员遵守保密规定，不泄露任何秘密。

1.4借阅是发挥档案作用的基本形式之一。除了已分类的文件外，还可以借其他书籍、杂志和报纸。已分类的数据在借出之前，必须经研究和技术发展中心主任签署和批准，并按照保密制度处理。

1.1在研发中心主任批准过期文件后，总司项目经理负责对其进行分类和密封。

1.2批准后，提交文件的最长期限为三天。如果工程在到期后继续进行，则必须办理延期手续。在出现空缺时，必须归还借用的技术文件。项目经理负责收集那些在到期日没有归还或办理延期手续的文件，并要求他们在一段时间内归还。如果由于某种原因而没有归还，项目经理应根据所借材料的实际价值(各类图书均按生产价格定价，材料均按生产价格生产)向部门主管报告审查情况，经研发部门主管批准后，将对档案的借款人进行处罚。如果借款人可以归还后来借用的档案，他可以根据期限全额归还。

1.7借款人必须保持完整、安全和有序的档案，不得借用、破坏、修改、交换或丢失档案。借款人和回收者共同清点和核对份数和页数，以确保有意识和负责任。如果发现任何问题或损坏，请及时向相关人员报告。根据档案的完整性或损坏程度以及档案的重要性实施制裁，由项目经理向部门主管报告，由研发部门主管审查和批准，然后对档案借款人进行处罚

2、全面的办公室任务和管理职责:

2.1全面存档的任务:

2.1.1集中、统一和科学地管理技术档案，维护技术档案的完整性、系统、准确性和安全性，并及时、准确地提供这些档案以供使用。

2.1.2协助所有相关部委和技术人员培训、储存、适当组织、分类和归档技术文件和设备。

2.1.3负责技术文件的接收、复制、借用、分发和分类，并提供一个技术信息平台，为整个企业的相关单位和技术人员提供服务。

2.2档案管理人员的责任:

2.2.1认真执行公司关于技术档案工作的原则和政策，确保完成技术档案工作。积极为生产和发展提供技术数据。

2.2.2科学管理研发部门的技术档案，开展技术数据和技术档案检索工具的接收、分类、编目、保存、复制、借用、分发、评估、计数和绘图工作。

2.2.3遵守企业保密制度，做好安全工作。

2.2.4严格执行保存、借用和分发技术文件的制度。2.2.1保持档案室清洁卫生，及时修复和复制损坏或损坏的档案。

3.当研发中心的工作人员要求加薪和晋升时，高级管理人员必须参考工作人员的工作文件并确定工作表现，然后再决定加薪和晋升。

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