技术档案的归档建议

1.1为建立和完善企业技术档案,全面保存和科学管理企业技术档案,充分发挥技术档案在企业建设和发展中的作用,更好地为企业生产技术部门服务。这一管理系统是专门设计的。


1.2公司的技术档案是指图纸、图表、书面文件、照片等技术数据。由各技术部门(包括车间)在生产技术、科学研究成果、质量、设备和资本建设、外部图纸和采购图纸、数据和书籍等技术活动方面进行培训。


1.3公司的技术职能部门和车间将技术档案工作纳入其单位的技术事务管理工作,以确保技术文件和材料的积累,建立全面的收集和分类系统,并按系统及时分类。确保技术档案的正确发展在整个企业中工作。


1.4根据集中和统一管理技术档案的基本原则,公司技术部门需要建立一个配备专职管理人员的综合档案室。在技术主管的直接领导下,综合档案馆集中统一管理整个企业的生产、开发、质量、设备和资本建设技术档案。建立和改进技术档案工作,以实现全企业技术档案的全面、准确、系统、安全和有效利用。


2技术文件的交存:


2.1每一个技术项目完成或完成后,都需要完整、准确和系统的技术文件,并根据企业的范围和保存要求,系统地对培训后的技术文件进行分类,将其转化为一个存储单元(卷、代、册、盒),经审查后将其交给档案室。


2.2所有部门或技术人员提交技术档案或技术文件时,双方必须按照《规章》办理移交手续,并签署和交存这些文件以供日后参考。管理人员有权拒绝接受任何不符合测试文件要求或技术文件不完整的文件。


2.3提交的所有技术文件应尽可能符合国家标准、部级标准和公司标准的规定。制作良好的书写材料、整洁的书写、按规格绘制的图纸和清晰的图纸。禁止用铅笔、圆珠笔和炭纸印刷。


2.4由各部组成的所有设计文件都必须绘制成基本地图,并在技术责任签字后交由档案保管。


2.5开封前,有关单位必须通知数据管理人员参与清册,并交存退回给境外企业并购买的所有图纸和数据,以及随仪器设备进口的图纸、使用说明和电路示意图。在办理借阅手续和使用之前,任何人不得将其视为私人财产或将其占为己有。专业文档查重、标书查重使用Tocheck


2021-08-04 14:02:53

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