1.对收到的技术档案进行分类、编目、记录、计数和处理，并编制档案访问目录，以便将档案存放在固定位置，妥善保存和便于使用。

2、认真实行档案储存技术检验制度，全面检验，年底清理，帐目记录一致。并在12月30日前整理检查报告，提交技术主管审查。根据检查报告的结果，技术主任指示档案员纠正问题，再次核实检查报告的真实性。

3、做好工程档案的安全保密工作，办理审批借阅手续。始终保持室内清洁通风，注意灰尘、火、水、湿度、阳光和防盗。防止文件被虫子咬、老鼠咬、软玉等吃掉。如果存在损坏或损坏的文件，管理人员必须修复这些文件并建议及时复制这些文件。

4、技术档案保密制度:

4.1整个企业的员工必须对技术档案保密和保持安全。借阅的所有重要文件(包括外国数据和购买的数据、带仪器和设备返回公司的文件、原始地图背景等)。)只有在技术主任批准后才能借阅。借阅人必须妥善保管，不得丢失

4.2如果技术文件丢失、被盗或泄露，应立即报告，并采取措施妥善处理。

4.3非工作人员未经许可不得随意阅读技术文件。

5.技术文件借阅:

5.1公司所有技术人员和工作人员均可根据生产需要借阅技术文件。管理人员必须填写档案借阅申请表，借阅人员必须在使用前签字。使用后必须及时归还，注销手续只有经管理人员核实后才能办理。

5.2工程记录和各种设备规格在企业内部进行检查和使用，原始记录不得存入档案室，但仅供内部参考。如果你需要借房间，你应该办理手续并借一份如无副本，贷款前须经技术主任批准。

5.3批准后，提交文件的最长期限为三天。如果工程在到期后继续进行，则必须办理延期手续。在出现空缺时，必须归还借阅的技术文件。档案员负责收集那些没有归还或在到期日没有办理延期手续的人员，并要求他们在一段时间内归还。如果由于某种原因而没有归还，档案员应根据所借材料的实际价值(各类图书均按生产价格定价，材料均按生产价格生产)向技术主任报告审查情况，并在得到总经理批准后，将其送交公司财务处处罚档案的借阅人如果借阅人可以归还后来借阅的档案，他可以根据处罚金额归还整个档案。

5.4借阅人必须保持完整、安全和有序的记录，不得借阅、破坏、修改、交换或丢失记录。借阅人和回收者共同清点和核对份数和页数，以确保有意识和负责任。如果发现任何问题或损坏，请及时向相关人员报告。将根据档案的完整性或损坏程度以及档案的重要性对其进行制裁，并将这些档案提交技术主任审查，然后经批准后送交公司财务处，并对档案的借阅人进行处罚。

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