1、所有交存的技术文件一般都要存档，重要且常用的文件都要拷贝和备份，以供日常借用或分发。分发备份文件后，必须及时复制和完成这些文件。

2.需要处理和生产的三套图纸和工具文件的制作。一个组件用于技术人员在流程完成后将材料准备工作分配给采购部门，并将其转移给质量部门以验证木质模具和设计，在这两种情况下，装配图被分配给模具存储以进行刀具管理。一套产品分发给生产部门或采购部门处理和订购；在日常借用的情况下，集合用于归档。

3.铸造工程图、加工工程图等。作为生产指导和接受的基础，共分四份，分发给生产车间、质量部门、负责的技术人员和档案部门。至少向客户分发了一份彩绘，其中三份由重油厂分发。

4.用于指导生产和作为验收基础的泥芯设计分为四份，分发给外部助理、生产车间、质量服务部门和档案部门。

5.用于指导生产的流程图、流程图和生产作业说明分三份，分发给生产车间、负责的技术人员和档案部门。

6.作为验收基础的检验卡分三份，分发给质量部门、技术人员和档案部门。

7.由于业务原因，必须分发每个工作地点的技术数据，并在提交技术文件后的第二天分发给每个工作地点。文件分发清单应针对没有具体说明分发地点的文件编制，分发清单应由文件编写处填写，并经领导批准后提交档案室。档案按照清单的要求分发给所有使用地点，并注明分发地点、分发编号、分发日期，不论是否受管制，并由收件人签字。需要文件的其他单位或个人必须提交申请，填写文件收集申请表，经主管人员审查并经文件编写处处长批准后，即可签署。

8.在不同的工作地点分发文件和材料，用户必须妥善保存这些文件和材料，而不会造成损害或损失。如果由于条件原因而损坏或改装成无法使用，则可将其替换成档案中的新文件，损坏或损坏的原始文件将由档案回收和丢弃。如果用户无法提供原始文件并要求档案重新制作，文件用户将承担费用并根据重报数据的实际价格计算，提交技术主管审查，经技术主管批准后送交公司财务处。专业文档查重、标书查重使用Tocheck。