企业信息管理的认识

信息在企业经济活动中的作用:1.根据改变企业活动性质的有关决定,使其尽可能优化,以适应外部和内部模式的变化;2.确保公司决策和发出信息有效。


企业信息的特点:1.从信息来源看,企业不仅应收集、存储和使用外部信息,而且还应收集、处理和存储内部信息。2.从新闻媒体的角度来看,不仅有传统的印刷方式,而且还有新的储存方式,如光盘、光盘、缩微胶卷、电影和网络;文本类型和物理类型都存在。既有书型又有报表型式;正式文件和非正式信件都有。3.信息内容中不仅有科技信息,还有经济信息、金融信息和市场信息各类信息具有不同的特征和特性,因此必须采用不同的排序和存储方法。4.从时事来看,企业信息化需要新颖和时事5.从需求和使用的角度来看,企业通常需要具体实用的信息。无论部门或人员类型如何,企业所需的信息都非常有针对性,可以直接为决策提供依据。


企业信息评估和选择:获取有价值信息的条件:1.它们可以为及时和适当地解决问题提供基础;2.信息符合需要;3.信息的可靠性很高;4.信息是完整的;5.信息很容易获得(即无法通过特殊手段或很少人获得);6.信息成本符合目标。


企业信息资源管理的任务:有效地收集、获取和处理企业内外的信息,最大限度地提高企业信息资源的质量、可用性和价值,使企业各部门能够共享这些信息资源。信息资源的质量取决于信息的准确性和连续性,信息资源的提供可以通过信息的可获取性和实际信息渠道得到改善。


企业信息资源管理内容:1.提高对全体员工信息价值的认识,促进企业活动中对信息的需求;2.促进各部门和企业集团之间的信息共享;3.为企业建立合理的信息结构;4.确保信息的相关性和标准化,尽量减少信息重复;5.提高信息质量,确保信息安全;6.确保信息资源管理系统的可用性和充分运作,以便能够随时随地检索所需信息;7.促进员工使用信息。专业文档查重使用Tocheck


2021-08-30 16:42:28

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