招投标专员是专门负责投标、完成投标任务的岗位工作人员。投标即投标者应招标人邀请,在招标公告或标书中规定的条件下,在规定时间内将标书呈交招标人。
投标专员的职责是投标。它的职责包括:
获取招标文件、仔细分析研究招标文件、制作投标书(对投标书进行排版、打印、装订、密封、盖章等步骤)、然后在递交投标书、参与开标、关注中标结果、如果中标,需要去领取中标通知书。
投标书是一份有效期至规定开标日期的发盘或初步组织实施方案的编制,内容必须十分明确,中标后与招标人签订合同所要包含的重要内容应全部列入,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。
招标人的工作并不复杂,小编将其主要归纳如下:
1、负责编制投标文件,对招标文件进行整体排版、打印、复印、装订,并按规定按时完成标书制作;
2、招投标信息的收集,投标文件的制作和与标书相关的相关工作;
3、协助销售部门完成项目的投标准备,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、在投标过程中,按定额单价和总价计算的问题向上级领导报告,确保报价准确、合理、有竞争力;
5、负责与项目负责人、公司相关部门协调好投标文件的准备工作,确保投标文件按时提交。
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