招投标中书面澄清函是在招标过程中,投标人或者招标人就招标文件中的一些内容进行澄清或者补充的书面函件。在招标过程中,可能会出现一些不清晰、不明确或者需要修正的内容,为了确保所有参与者在同一信息基础上进行投标,澄清函起到了非常重要的作用。
澄清函明确了投标人或者招标人对于招标文件中不明确或者有歧义的内容进行了澄清和解释,从而避免了因为理解的不同导致的投标偏差或者争议的发生。澄清函提供了招标文件内容的补充与修改,使得所有投标人都能基于同一份准确的招标文件进行投标,保障了公平竞争的原则。
澄清函作为招标文件的一部分,对于确保招标过程的公平、公正、透明起到了非常重要的作用。其通过书面形式对招标文件内容进行澄清和补充,有利于提高招标文件的准确性和明晰度,为投标人和招标人提供了公平竞争的机会,维护了招标活动的规范性和合法性。
总的来说招投标中的书面澄清函在提高招标活动的透明度、公平性和公正性方面发挥了重要作用,对于保障各方利益、维护招标活动的合法性具有重要意义。因此对澄清函的编写和解释需要严格遵循相关法律法规和规范性文件,确保其在招标活动中的有效运用,最大限度地发挥其作用。
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