投标预备会是什么?

招标过程中,想参加投标并中标的投标人,应认真准备、积极的参加投标预备会。那什么是投标预备会?什么是特定的流程?下面,小编就来和大家讲讲这个事情。

一、投标预备会是什么?

投标预备会又称答疑会、标前会议,是指招标人为对招标文件或现场踏勘过程中出现的问题进行澄清或解答,以便于投标人更好地编制投标文件。通常来说,预备会将在招标文件发出后7~28天内举行。与会人员包括招标人、投标者、代理、招标文件编制单位人员、招标投标管理机构人员等。投标人主持会议。

二、投标预备会的流程是什么?

1、投标者及参加者签名以示出席;

2、主持人宣布投标预备会开始;

3、介绍与会人员情况;

4、介绍答录者和宣布录音员;

5、对投标者的各种疑问及投标文件的交底;

6、通知有关事项,如为使投标人在编制投标文件时,有足够的时间充分考虑招标人对招标文件的修改或补充内容,以及投标预备会议记录的内容,招标人可根据具体情况决定适当延长投标书提交截止时间和通知等;

7、整理解答的内容,形成会议记录,然后由投标者、投标者签名确认后宣布散会。会议结束后,招标人应向招标投标管理机构提交会议记录,并向所有获取招标文件的投标者发送核准的会议记录。

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2021-10-02 09:31:38

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