初学者应如何制作标书

1、标书准备：

(1)招标方的招标文件。

(2)投标书的制作要求，通常是分正本和副本，正本必须是原件，盖红章，并在封面上注明正本字样，副本应与复印件等价，主要是让多位专家可同时阅读。

(3)标书的格式。目录根据招标文件的要求，若无，一般可分为资格证明文件、商业文件和技术文件；字体和版面，体现专业度和用心良苦；最好另存为 PDF，以防打印时出错。

(4)其他重要要求：相关产品或工程资料及方案，费用，授权书及服务函原件，公司有关资料的整理。

2、投标文件启动：

(1)建议将招标文件打印出来，仔细阅读，并将重要内容圈出，随时提醒自己。若为电子版本亦可使用高亮，个人建议使用印刷版，其他人审核也可翻看的快一些。

(2)编制的投标文件统一放入文件夹。

(3)根据要求编写投标书。资格证明文件：通常根据招标要求，提供公司有的相关资格证明，包括但不限于类似项目的合同或某些认证证书；商业文件：一般指报价单、公司简介、有关证明、法人代表授权函、合同证明；技术文件：产品简介、技术方案、实施方案、售后服务、培训计划、技术指导等。

3、招标文件结束阶段：

(1)再次检查投标文件，看是否有纰漏现象。

(2)寻求他人协助进行审查，每个人所关心的风险点不同，千万不能由于标书错误而浪费数月时间。一定要记得核对废标项，无论是什么类型的。

(3)建议重新打印一下原件，一是可以签字盖章，二是看起来会更仔细。

(4)检查完成后，到印刷店打印，并按招标要求印刷和包装。

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