招标文件应当包括招标项目的技术要求、投标人资格审查标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款,由此可见,招标文件的编制并没有那么简单。如何提高投标文件的质量已经成为许多投标人关心的问题。下面小编来给大家介绍下怎么提高招标文件编制质量!
1、前期充分准备。编制招标文件前,应全面、充分了解招标项目,根据国家行业要求、技术规范、行业市场情况等方面进行全方位、多角度的调研;分析招标人的要求,并与法律专家、采购专家、技术专家进行沟通和配合,确保招标文件编制的科学性、合理性。
2、合理选择评标方法和评标标准。在编制评标方法和评标标准时,应考虑采购货物的类型、相关技术要求、市场供求、潜在投标人数量等因素。一般来说,经评审的最低投标价法可用于技术、性能标准通用或招标方对其技术和性能无特殊要求的原材料,或技术规格、性能和制造工艺要求统一、标准化程度高的材料。
3、提高编标人员的素质。招标文件的编制是一项非常严谨细致的工作,编制人员需要综合素质高、实践经验多的人。首先,提高编剧的专业素质,熟悉招标项目的技术特点。其次,编写人员要学习相关法律、行政法规、规章和规范性文件,不断提高自己的法律素养,与此同时,编制招标文件的人员也要提高书写水平,使招标文件的书写表达规范、严谨、一致。
4、标准文本的合理使用。所有部委都发布了各种标准文本,使用标准文本可以使招标文件规范化、统一化、公开化,招标人也可以节约能源。然而,每个项目都有自己的特点。即使是类似的项目,在业务和技术需求上也会有细微的差别,所以不能简单的套用模板。我们要逐一审核,保留适用的,删除、修改或完善不适用的,保证招标文件的针对性和可行性。
5、遵守合法性原则、完整性原则、公正性原则、遵守科学性原则
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