❶ 在投标之前,我们应该做好投标工作。最重要的是要弄清楚谁在投标,如何投标,谁会投票,投什么票。要认真了解和理解招标文件,遵循招标流程,注意各个环节和信息收集。本工程将按照招标主体的招标流程进行
❷ 我们要充分认识招标工作的严肃性,严格按照规定、流程和程序进行。各级参与者,尤其是非专业人士,应充分发挥其应有的作用。应仔细、全面地了解投标制造商的资质、能力、产品质量和声誉,以确保所选制造商的代表性。提前明确招标的内容和要求,做好各方面的准备工作,实现厂家与招标单位的互信。需要与其他单位、分支机构沟通的,应及时联系
❸ 沟通顺畅,提前发出内部通知,使招标团队成员及时了解招标的要求、内容和标准;投标人的资料应确保小组成员能及时看到和熟悉,评标人员应在每次评标前合理分工,并对相关内容进行汇总和检查
❹ 招标文件应完善,招标文件应规范,招标文件内容应详细,关键内容应明确列出,如工程总量、设备需求总量、设备应达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、,评标标准等,以实现内容标准的统一,使投标人具有可操作性,方便招标人员的工作
❺ 提高项目招标委员会的组成和招标团队的能力。招标委员会由工程、商务、外汇、法律等方面的专家组成,负责解决工程招标中遇到的各种问题,指导招标工作。专业人员应对非专业人员进行沟通专业培训,使其了解必要的专业知识;法律人员应培训法律、法规和流程方面的专业人员,财务和审计人员应培训财务法规方面的专业人员,使专业人员和非专业人员相辅相成,共同提高他们的能力和水平。
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