在当今商业环境中，随着市场竞争的加剧招投标活动中出现的围标和串标问题日益受到关注，其中不仅涉及投标人与招标人的勾结，也包括投标人之间的串通。

通过对相关文献的系统梳理，界定了围标和串标的概念，分析了其不同的表现形式和成因。围标主要体现在投标人与招标人之间的勾结，而串标则是投标人之间的相互勾结。两者共同的特点在于隐蔽性强、欺骗性高、并对市场竞争带来了极大的危害。通过对多起典型案例的分析，发现备案文件相似或重复填写是围标、串标行为频发的重要诱因之一。

备案文件的雷同现象可能直接导致投标人的信任度下降，招标人和投标人之间的信息不对称加剧，从而提升了围标和串标行为的发生几率。投标人为了提高自身中标的机会，可能会选择与其他公司相互串通，形成价格联盟或是出具虚假文件，而这直接违反了招投标的公平竞争原则。

提出防范备案文件雷同及其引发的违标、串标行为的相关建议。首先招标机构在备案审核时需加强对文件的真实性和合法性的检查，鼓励实施多元化的审核机制。其次推动法律法规的完善，通过立法手段对串标、围标行为实施更严厉的惩罚措施，以此震慑违法行为。最后增强行业内的自律意识，推动透明度的提升，培养投标人之间的诚信合作意识，形成良好的市场环境。

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