科技档案的整理

科学和技术档案安排方案

 

一、科技档案分类

 

()基础设施记录的分类

 

1、用途性质分类-单一项目

 

2.专业分类-用途性质-单一项目3。使用性质分类4。未分类的直接物料分组5。定义完整类别

 

()设备档案分类

 

1、使用性质分类-模板

 

2.流程模板3的分类。车间使用性质分类4。使用性质分类5。无分类测试纸的直接生成

 

3.科学研究档案的分类1。自然分类-2项。专业分类(4)产品档案分类1。模型分类-系列2。杂项问题分类

 

第二,组卷

 

()试验文件的制作意义:试验文件的制作是将一组有关文件合并成卷、书、袋、箱等形式。,以便能够表达相对独立的保存、保密和使用概念。

 

()生产试卷的要求

 

1、卷是一组紧密相关的文件,而不是随机堆叠。

 

2.每个卷表示一个相对独立的概念,而不是一个概念(文件夹标题)和多个卷,卷之间的关系应与标题和内容完全不同。

 

3. 滚子的厚度适中,通常不超过40mm

4. 档案中不应有重复的文件。

5.价值(储存期)大致相同。

 

(1)基础设施档案:基本文件(项目前编制和批准文件)、基本文件、土地证书红线草图、建筑材料和与国外有关的文件均永久保存,其他文件可归类为长期或短期文件,原则不变

 

(2)设备档案:通常是长期或定期的。取决于设备和仪器的使用寿命。专业文档查重使用Tocheck.

 

(3)科学研究记录:时限应根据重要程序和价值确定。

 

(4)产品文件:通常,如果它们反映了公司的发展历史,则可以永久存储。


2021-07-29 15:54:45

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