1、卷是一组紧密相关的文件，而不是随机堆叠。

2.每个卷表示一个相对独立的概念，而不是一个概念(文件夹标题)和多个卷，卷之间的关系应与标题和内容完全不同。

3.滚子的厚度适中，通常不超过40mm。4.档案中不应有重复的文件。5.价值(储存期)大致相同。

(1)基础设施档案:基本文件(项目前编制和批准文件)、基本文件、土地证书红线草图、建筑材料和与国外有关的文件均永久保存，其他文件可归类为长期或短期文件，原则不变

(2)设备档案:通常是长期或定期的。取决于设备和仪器的使用寿命。

(3)科学研究记录:时限应根据重要程序和价值确定。

(4)产品文件:通常，如果它们反映了公司的发展历史，则可以永久存储。

组卷生成方法:

1.资产建置档案:单一专案(即建筑)用作产生体积的单位

1大中型建筑项目

a、文字表格类型:视问题(专业)而定。例如项目审批、土地购置和拆除、绿化和设计、投标、原材料试验、试验表、技术质量检查、隐蔽工程档案等。

B.工程图:根据专业(建筑、结构、水、电、煤气、暖气和其他专业)生成图纸。

(二)小型建设项目

a按阶段:即按筹备(施工前阶段)、监督、施工、完成和接受这些阶段。

b，直接取决于项目的单个体积:即项目体积(建筑)、前置文件、后置图形。

2.资产资料夹

(1)大型设备按结构装配，即由各种可拆卸部件(如零部件、设备零部件)装配。

(2)通用设备和仪器按一个组合，即一个组合和一个体积分组。(3)必要时可将小型设备和仪器组合成试验纸，即2-3套单页纸。

3、科学研究档案(1)科学研究成果档案

A.大规模:根据专题阶段的问题制作文章:准备阶段、研究和试验阶段、总结和评价阶段、执行和奖励阶段以及推广和执行阶段。

b、小:根据个别项目，直接生成组卷。

(2)科研论文按年度或部门组织，即一年一组论文或一年一组论文。

4.产品文件

(1)大规模产品:根据设计、设计、试验生产、生产、销售和创造卓越等结构，即部件、部件和零件或工作程序制作试验文件。

(2)小型产品:按系列或单个产品分组，即一个系列产品或一组数量相同的产品。专业文档查重，本地部署参考Tocheck。