(1)概念:卷中的文件编排是指按照规律，系统地、定期地卸载文件，不可避免地链接文件，并确定卷中每份文件的正确位置。

(2)方法:

1.按步骤组织-仅适用于一个卷。(1)基础设施档案:按初步文件、工程设计(初步设计、扩大设计、工程设计和施工图纸设计)、工程施工、监理和竣工验收的顺序排列。(按建筑、结构、水、电、煤气和供暖的专业顺序排列已构建的图形，按已构建图形的图形编号排列)

(二)设备档案:按基本文件、拆包验收、随机文件、图纸顺序排列，安装、运行、维护试验。

(3)科学研究档案:按准备阶段、研究和试验阶段、总结和评价阶段、成绩申报和奖励阶段以及推广和应用阶段分类。

(4)产品档案:按照项目实施、研究和设计、测试生产、生产、销售和卓越创造的工作程序分类。

2.卷中既有书面文件又有图纸时，书面文件先于图纸，图纸先于图纸。

3.如果卷是纯书面的，则可提及文件和记录的处理:(1)总的来说，时间安排(工作程序的进展)。(2)主要案文排在首位，草案排在最后。(3)案文排在第一位，附件排在最后。(4)回答前，请求说明后。(5)原件先来，副本后来。

4.装订费用和印刷文件通常不会拆除和重新排列。

查看最终卷:

审查和最后确定包括对记录进行全面审查，并立即纠正不符合规定的情况，以确保记录的质量。审查内容:(1)档案构成是否合理；(2)卷中的文件是否完整；(3)卷宗的编排是否有系统和科学；和(4)如果文件标题合适。

编译卷中文档的页码:

1.序列号范围:

(1)除空白页面(卷中的文件目录、封面和第四封面)外，文本和图纸均按顺序编号。

(2)凡在簿册上印有页码的文件，在其本身的卷册内不得重新编号。

2.位置:文档对面的前-右下方、后-左下方。

3.编号工具:用铅笔写阿拉伯数字。专业文档查重，本地部署参考Tocheck。