企事业单位经常遇到过这种问题:单位内部项目、专利、年报都是老调重弹,浪费资源。
单位内部历年项目、课题、设计文档都有存档,将这些文档建成对比库后,新的项目开展前就能和历史文档进行对比查重,发现不恰当的对历史文档的引用或者抄袭,消除重复性工作,也杜绝弄虚作假,保证企事业单位内部的公正廉洁。
同时,建立自建库可以方便的进行内部文档搜索,发掘数据价值。
可以和已有的文档管理系统无缝对接,进行本地化部署。也可以使用云服务,快速接入。
企业拥有了自己的自建库之后,历年产生的文档都可以放到库里,不断丰富自建库内容。既保存了员工的心血,有可以作为对比库,对新的项目文档进行检测,发现重复造轮子的情况。
避免浪费资源和不正之风蔓延。